Vacatures

Functieprofiel secretarieel-medewerker CITB, per 1 september voor 24 uur Amsterdam

Citb is een kleinschalige ggz instelling.

Ons multidisciplinair team bestaat uit enthousiaste en betrokken medewerkers. Je bent 24 uur per week beschikbaar, maandag, dinsdag en donderdag.

Wat ga je doen:

We zoeken voor deze vacature van secretarieel-administratief medewerker een echte team-player met een functie volwassen houding, welke nieuwsgierig, initiatiefrijk en assertief van aard is. 

  • Front officewerkzaamheden, zoals het aannemen van telefoongesprekken en ontvangen van bezoekers bij de receptie.
  • Agendabeheer 
  • Registratiewerkzaamheden van aanmelding tot uitschrijving.
  • Je verzamelt administratieve cliëntgegevens conform de daarvoor geldende regels.
  • Aanspreekpunt voor behandelaren t.a.v. alle registratieve aspecten, je ondersteunt en faciliteert behandelaren daarbij.
  • Je verzorgt alle voorkomende secretariële en administratieve taken ter ondersteuning van het primair proces.
  • Het beheren van dossiers en het archief.
  • Je signaleert proactief knelpunten in processen, registraties en onze documenten en je levert een actieve bijdrage ter verbetering hiervan.

Wat breng je mee?

  • Minimaal een afgeronde mbo 4 administratief medewerker (of secretaresse) opleiding.
  • Je hebt een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie.
  • Verder ben je handig met computerprogramma’s en in staat om nieuwe systemen en procedures snel aan te leren.
  • Je vindt het leuk om zaken die nog niet duidelijk zijn tot op de bodem uit te zoeken.
  • Affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg.

Wij bieden: Een maatschappelijk betrokken organisatie met een open communicatiebeleid. Een professioneel en gemotiveerd team van collega’s. De functie is ingeschaald in FWG 35. De cao van de ggz is van toepassing op de werkzaamheden.

Een reactie kun je sturen naar Cora Koorn; ckoorn@citb.nu